Marla 2.6

Datei-Management
für Werbeagenturen und Unternehmen

Fünf gute Gründe für Marla 2.6

1. Versenden Sie noch Daten-CDs per Kurier?

Senken Sie Ihre Datentransferkosten auf einen Bruchteil!

Das Versenden von Dateien als Email-Anhang ist Alltag geworden. Doch große Dateien kommen oft nicht durch. Viele brennen in diesem Fall die Daten auf CD und verschicken Sie per Kurier.
Sparen Sie diese unnötigen Kosten und gewinnen Sie an Komfort! Sparen Sie Zeit und machen Sie Ihre Kunden zufriedener!
Mit Marla 2.6 erreichen Ihre Daten den Kunden in wenigen Minuten. Nur wenige Klicks sind notwendig bis der Kunde Internetdownload starten kann. Es ist kinderleicht.
Das Internet ist heutzutage so schnell geworden, dass Sie den Datentransfer in den meisten Fällen schon abschließen können, während Sie noch mit Ihrem Kunden telefonieren.

2. Vorteile für das Projektmanagement

Sollen kleine Datenmengen mit Kunden ausgetauscht werden, werden diese meist per Email verschickt. Bei großen Datenmengen werden gebrannte CDs versendet. Was aber passiert, wenn Ihr Kundenbetreuer plötzlich krank wird und sich ein Kollege in den Fall einarbeiten muss?

In Marla 2.6 wird für jede gespeicherte Datei eine Historie hinterlegt. Hier kann der Teamkollege sehen, wann für jede Datei Downloadtickets versendet wurden und wann diese heruntergeladen wurden.

3. Teamwork leicht gemacht

Üblicherweise werden Dateien in Arbeitsgruppen oft als Email-Anhang von einem Teammitglied zu einem oder mehreren anderen Teammitgliedern geschickt.

Können Sie sicher sein, dass alle Teammitglieder mit den aktuellen Dateiversionen arbeiten? Sind wirklich alle Teammitglieder benachrichtigt oder wurde jemand im Emailverteiler nicht berücksichtigt?

In Marla 2.6 abgelegte Dateien sind für alle Teammitglieder zentral einsehbar. So bleibt kein Teammitglied außenvor.

In vielen Firmen wird zudem mit Netzwerkordnern gearbeitet. Diese sind zwar unter Umständen für jedes Teammitglied einsehbar. Es fehlt aber an der zuverlässigen Benachrichtigung aller Teammitglieder. Marla 2.6 bietet hierfür mehrere Kommunikations- möglichkeiten an, mit denen sicher alle Teammitglieder erreicht werden.

Arbeitet das Team dezentral, entstehen weitere Vorteile. Denn Ihre Marla erreichen Sie weltweit und zu jeder Zeit.

4. In Marla liegen Ihre Daten sicher

Wenn Sie Marla 2.6 erwerben, wird das Programm auf einem Server Ihrer Wahl installiert. Sofern die IT-Infrastruktur es zulässt, wird in der Regel ein Firmeneigener Server verwendet. Der Zugriff ist über das Internet von überall möglich – natürlich nur Passwortgeschützt. Ihre zentralen Daten liegen sicher in Ihrem Hoheitsbereich auf Ihrem Server.

Alternativ bieten wir Marla 2.6 auch zur Miete an. In diesem Fall liegen die Daten auf einem von uns verwalteten Server. Wir übernehmen die Kontrolle des Servers und gewährleisten die Vertraulichkeit Ihrer Daten. Als Hamburger Unternehmen sind wir Ihr Partner und immer für Sie ansprechbar. Sollten sich noch Fragen ergeben, kontaktieren Sie uns gern.

5. Sicherer Datentransfer

Versenden Sie Dateien als Anhang von Emails?

Eine relativ unsichere Variante! Emails durchlaufen auf Ihrem Weg zu Ihrem Ziel oft mehrere Server auf denen Sie leicht geöffnet werden können. Außerdem nutzen kleinere Firmen meist Drittanbieter für ihr Emailsystem. Die Daten liegen somit ebenfalls bei einem Drittanbieter. Insbesondere im Ausland kann nicht immer von hoher Vertrauenswürdigkeit ausgegangen werden. Beim Internetdownload handelt es sich dagegen um einen Datenstrom. Dieser kann in der Regel nicht so leicht abgegriffen werden. Und die transferierte Datei wird grundsätzlich direkt auf der Festplatte des Empfängers gespeichert.

Dateien können in Marla 2.6 nicht nur via Downloadticket an Dritte gesendet werden, sondern auch via Uploadticket von Dritten importiert werden. Sowohl das Download- als auch das Uploadticket können mit einer PIN zusätzlich gesichert werden. Wahlweise kann Marla 2.6 zudem grundsätzlich ein verschlüsseltes Internetprotokoll benutzen.

Fragen? Wir beraten Sie gern.
Ansprechpartner: Sebastian Koch

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